开发者协会
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大学生开发者协会简介

1.协会基本信息简介

第一章 总则

第一条 湖南科技学院开发者协会(Developers Association),成立于2017年,经校团委批准。

第二条 湖南科技学院开发者协会是针对当前大学生项目的学习、开发而创建的,一个旨在激发大学生创新开发意识,为有志大学生提供学习相关信息和项目实践模拟训练的环境,在未知中探索、理论中实践,从而提高大学生项目开发能力,增强大学生的学习性、实践性的社团组织。

第三条 湖南科技学院开发者协会以“活跃大学生学术氛围,增强创新意识,提高动手思考能力,培养开发实践人才”为指导思想。在国家有关法律法规政策范围内,依据学校相关规定,并结合我校办学特点,通过融合多学科知识的项目课程,培养学生综合实践和运用多学科知识的能力。并广泛深入地开展具有学术性、知识性、实践性的课外活动,调动全校同学学习的积极性,为同学们进行科技创作创造条件,为促进学校人文建设,营造学校良好的学术科技氛围做出贡献。

第四条 湖南科技学院开发者协会本着“学习、合作、实践、开发”的宗旨,以“开发引领时代,实践书写未来”为口号。对内主要开展项目培训、项目开发经验分享、学生产品开发代理、校园兼职服务等业务;对外主要进行企业参观、邀请企业专家讲座等。提高在校大学生的创新思维、发展兴趣爱好、培养开发能力。通过整体规划和落实,力争在校园内创建培训、实践、服务为一体的校园团队和交流平台,成为学生联系社会的有力载体。本协会将在校团委,大学生社团联合会的领导下,高举“创新开发”励志旗帜,为广大学生创新、实践、开发能力的提高贡献力量。

第二章 会员

第一条 入会条件:

    湖南科技学院全体的在校大学生,要求思想端正,要有团队意识,并且具备自学能力,能够积极主动的参加协会活动。入会前需要填写申请书,待面试通过后方可入会。

第二条 协会会员享有以下权利:

1、参加协会举办的各项活动,接受各方面的培训;

2、对协会的工作提出意见和建议

3、社团换届时,会员享有平等的选举权和被选举权。

第三条 协会会员必须履行的义务:

1、遵守协会的各项规章制度、服从管理

2、积极参加协会的各项活动,并在活动中积极参加工作

3、维护协会的团结和统一,维护协会的名誉

       4、服从协会组织的决定,执行协会组织的决议,维护协会                组织的合法权益

5、完成协会组织交办的工作;保护协会组织的机密事件

6、向协会反映情况,提供有关资料。

第四条 协会纪律:

       对不遵守协会规章制度的,不服从管理,经帮助还不改者,       经组长会议讨论,给予退会处理,并作出通报批评。对自愿退会者由本人申请,写书面的辞职报告,经组长会议批准,予以退会,会员一经退会不得再加入。

第五条协会资产:

       协会的资产任何人不得侵占、私分和挪用。任何人未经允许                        不得以本社团的名义进行任何活动。

第三章 组织机构与职能

第一条 本协会设立以下组织机构:

会长 1名 副会长 2名

调研组组长 1名 设计组组长 1名

程序组组长 1名 测试组组长 1名

运维组组长 1名 外宣组组长 1名

内务组组长 1名 任务组组长 1名

补充说明:各组副组长人数按需变动,各组根据业务规模可扩充成部。

第二条 会长、副会长、各组组长组成本协会的理事会,理事长由会长担任,副理事长由副会长担任,其他各组长均为理事会会员。

第三条 机构各个职务,如无特殊情况,任期均为一年,届时改选。新一届会长由指导老师从副会长中指定担任,副会长由新旧任会长从组长中提名联合落选的副会长三人,由全体协会成员投票选举两人担任,竞选副会长成功的小组新任组长由协会本组成员民主选举产生。

第四条 机构各个职务的在职人员,若不称职,或在职期间因违反了有关规定而受到处分,协会理事会有权将其罢免,并有权任命其他的代理人;若在职人员辞职,必须写辞职报告,并交协会理事会审阅通过审批后方可离职。

第五条 主席团及其职能

会长:

1、主持全面工作,把握协会的发展方向

2、对协会的重大事务拥有最终决策权

3、协会有责任配合校团委的共青团宣传工作,并积极参与团委组织的各项活动。

4、积极配合社团联合会的日常工作。

5、沟通其他社团,同其他社团建立良好的合作关系

6、统一安排社团活动,提高社团的凝聚力

7、结合协会的实际情况,健全和完善大学生开发者协会                的规章制度

副会长:

1、积极配合会长的工作及活动安排

2、副会长应主抓协会部分相关部门

3、协会有责任配合校团委的共青团宣传工作,并积极参与团委组织的各项活动

3、搞好协会内部各个小组之间的关系,并加以维护

4、带领各个小组积极开展有序的活动

5、维护协会成员之间良好的友谊。

第六条 各小组组长作为社团的机动力量,要定时召开小组会议并及时向主席团汇报工作情况。

第七条 小组职责

外宣组:主要负责社团对外的日常宣传工作。包括宣传方案的设计,海报、板报等的编辑书写与绘画;大型活动的宣传海报策划与制作;重大节日的对外宣传和条幅制作以及简单的平面设计,多媒体宣传方案的制作。

内务组:主要负责协会内部活动的开展、日常通知、进行会议记录,各活动报账,负责协会后勤工作,招收新会员,进行新会员的面试工作等。

调研组:主要负责在各个项目前期根据《需求调研计划》对客户进行需求调研,配合软件设计开发组收集整理客户需求工作中有关的所有事项,编写《用户需求说明书》得到用户的认可,负责将完成的项目模块给用户做演示,提报项目改善或项目开发建议,配合项目方案的实施,管理客户档案,处理客户投诉和争端问题。

设计组:主要负责协会各个项目的美术设计和创意、网页广告和相关专题图片的制作,负责项目美工方面的开发和维护,配合项目开发需求进行界面修改工作,配合协会活动制作相关道具,并适时对协会相关问题提出意见和解决办法,满足协会其他小组所提出的美工方面的需求,完成理事会交办的其他相关工作。

程序组:主要负责根据《软件功能概要设计说明书》程序组负责人需要完成《软件功能详细设计说明书》以便进行编码和测试,小组根据《软件功能详细设计说明书》完成软件数据结构设计并编写《软件数据库设计说明书》,完成对目标系统的功能、性能、接口、界面等方面的设计要求,按说明书进行代码实现,根据测试组提供的测试报告修改软件系统的BUG,并逐步完善系统功能,负责软件代码的优化,为现有系统和客户提供技术支持,负责分析解决客服提到的一些程序或数据问题。

测试组:主要负责测试编写完成的软件,逐个确认每个功能是否符合《软件功能详细设计说明书》中的要求,尽可能多的寻找出软件系统中存在的一些问题。

运维组:主要负责开发的软件系统能正常运作,包括病毒防治、数据备份、数据整理、免费指导、故障排除、定期维护等工作;

任务组:主要负责协会任务的管理。对内发布任务,对外承接任务,任务类型不限,依照任务完成情况给予完成人员积分奖励。

第四章 活动经费及管理

第一条 经费主要来源于学校社团管理费、挂靠单位资助、社会赞助及有偿项目所得。

第二条 本协会积极开展以承接项目进行开发为主要方式的社会实践活动。

第三条 协会承接有偿项目所得的10%~50%(视项目情况设定)奖励项目团队,余下部分作为协会发展基金。

第四条 协会经费用于社团日常开支、宣传、激励优秀个人或团队、举办社团户外活动、聘请专家讲座等。

第五条 协会的所有经费收支情况均由内务组管理,会长审核,指导老师监督。

第六条 无论任何人,都不得以任何名义擅自挪用经费,否则一经发现,即追究当事人责任。

第七条 协会实行财务公开化和管理透明化的制度,并定期向上级汇报情况。

第五章  附录

第一条 本章程的修改权和最终解释权属于本协会委员。

第二条 本章程自公布之日起生效。


2.协会组织结构

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会员组长:

第一组:胡思楚

第二组:周宇

第三组:陈江

第四组:奉斌

第五组:胡鹏

第六组:李林林


3.会员信息表

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4.社团经费管理情况

为加强协会规范化管理,增加协会财务管理制度化,透明化,培养本校学生民主理财,科学理财意识,保护学生权益,使社团健康发展,特制定本方法。

一、经费来源

协会经费以接收项目为主,并可接受有关单位或个人合法赞助,同时团委支持部分经费。即其来源主要为:项目奖金;社会赞助;学院拨款。

二、会费支出范围

协会会费遵循“量入为出、勤俭节约、合理使用”的原则进行支出。

1、事业支出。用于协会开展学术交流、咨询服务、优秀研究成果及图片制作和承担委托交办任务的开支等。

2、会议支出。用于协会召开年费、会员会议、表彰奖励会议。

3、办公费支出。用于协会日常办公、水费、购置设备、电脑桌椅、书籍等。

4、印刷费支出。用于文件、资料、会讯等印刷及稿费支出。

5、其他合理开支。

三、会费管理

会费收入、使用应纳入正常的财务管理渠道,专人负责。没年都定期对会费收支情况向老师、学校报备。

5.开展活动情况

一、日常工作:

1、协会成员在协会办公室里敲代码,完成接手的项目。

2、每周组长以上的成员都会安排一次会议,提出自己对于下周的计划,且如何实现。

二、每学期会有一两次户外活动(针对协会成员)。

三、每学期都会举办几次关于计算机方面的比赛。

四、开课培训:每个星期都会有学长或是学姐开一次有关于计算机技术的公开课,大家各自提出自己的问题,一起研讨问题、解决问题。

五、组织参加湖南省教育网络安全技能竞赛初赛荣获三等奖、决赛荣获二等奖。

六、组织参加湖南科技学院科创节两个项目获得立项。

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6.社团所获荣誉

组织参加“湖南省教育网络安全技能竞赛”初赛荣获三等奖、决赛荣获二等奖、湖南科技学院科创节两个项目获得立项。

湖南省教育网络安全技能竞赛”初赛荣获三等奖

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“湖南省教育网络安全技能竞赛”决赛荣获二等奖

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7.协会年度总结以及下一学年计划

大学生开发者协会在2017下学年在工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但是在发展的过程中也出现了许多问题和不足,现将协会本学年的各项如下,并将下学年的主要工作和规划做相关部署。

一、协会各项工作成果

1、内部建设成效显著

自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章也日趋完善。协会在从开始的不成熟到现在能很好的完成所接收的任务,这让参加的成员受益良多,也让大家在参加项目时更加亲密。

由于这是协会成立的一周年,协会各个机构设置也不太合理,但是我们经过一年的摸索,现在的机制逐渐走向成熟,所以我们根据实际设立了外宣组、内务组、调研组、设计组、程序组、测试组、运维组以及会长团的相关人士。采用会长、副会长对各组的分管负责制度,指导监督和协调各组开展的相关工作。确立了协会各组承办机制,即协会内部各项活动的开展由相应负责部门进行承办,其他组进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。从而推进协会各组的责任制,协会内承办活动,需要各个组的相互配合,哪个组做的不好,可追究相应组的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。

在协会的人文建设方面,协会各组成员除了工作上的严肃认真,在生活方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立了“开发者协会”学术交流的网站,方便大家对协会提出相关的建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,从而达到增加成员之间感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家组织参加与协会相关活动。

2、财务工作井然有序

协会的经费来源主要有外联赞助,其中以协会成员接项目为主,外联赞助为辅,当协会收到项目结款时就及时将资金交于内务组代管。

协会在经费管理方面,主要由内务组负责,协会所有赞助、项目款皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会内务组相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体人员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办组详细预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到内务部报账。

3、文宣工作有声有色

  在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传传单、挂条等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到以下三点:

1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。

2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。

3)注意每次海报张贴的规范和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。

4、理论研究开展深入

在协会一年的发展过程中,一路跌跌撞撞,经历了风风雨雨,这使我们意识到,要想保持协会的可持续发展,避免走弯路,必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的,因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。

本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了多的创新思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会分管部门制,协会正规化和人文化建设,推出了新的关于各组和会员套餐,重视理论和研究等众多理论成果。同时为了防止这些成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会理论文档的整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。从而协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要的问题。

、协会存在的问题及不足

1、各组成员目标不明确

协会的各组成员对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听组长、会长的话,只知道做事而没有思考为什么这样做,怎么才能做的更好,太过于依赖组长,组长不下通知就不会去做还没有以协会主人的态度去做协会的事。因此,更不能主动担当协会各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会发展的诸多因素。

2、信息传达不够到位

会长、组长下达通知、各种活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达,例如,协会的会议中的人员并没有将会议内容全面有效的传达给其相应负责和所在部门人,造成开会没有得到相应的传达信息的效果。许多人在会议中没有做笔记,只是竖着耳朵听,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各组的制度建设并将其作为重点工作。

三、协会发展规划

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会发展的发展道路和方向的恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展情况确定了一个发展思路和总体规划:

1、大胆创新,强化实践

创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的提现。由于协会刚刚起步,而且我们协会并不是以活动为主,而是抱着锻炼人才,为迷茫的同学寻找方向而存在,所以宣传不是很好,鲜少人知,虽说“酒香不怕巷子深”但是我们也得留一条“巷子”让人进来,所以我们现在各种活动都得实行。

然而这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更有难度,因为伴随着活动失败的危险及带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项目的。因此下定决心举办这些活动时,便需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果大无畏的跨出第一步,永远等待下一届同学来做,就永远没有做的时候了。所以,我们协会要建立一个“开发者协会活动月”的规则,每组轮流来想活动月的活动,学期末评出“最佳活动月”的组,这样增加了各组的积极性、加快协会的发展。

2、下学年总体工作规划

1)强化部门建设

协会经过一年的成长,各个方面有了新的突破,但是内部情况却不是很好,特别是人员发展这一块,很多同学都受不了代码的枯燥,而放弃,特别是各组成员的基础不是很好,学习起来很难,各组已不能适应新的发展要求。因此加强各组的建设已成为协会发展的趋势和发展的要求。

2)文化活动月

文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多精品活动聚集在一个月里来由各个组集中进行承办,从而对外展示我协会强大的实力和丰富多彩的活动形式和内容,同时也是让协会各组成员在学习之余可以体验更多户外生活,在一个月内举办如此众多的活动需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到帮助。

3)正规的换届

经过一学年的成长,协会各组的组长将要面临实习,作为协会的发展的中坚力量,是该接下他们的重任。“养兵千日用兵一时”经过他们的悉心教导我们对网站也有了一定的了解,当中已经有人可以独当一面。因此在这下学年协会换届工作,筛选出3-4位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展。

8.协会活动受媒体报道情况(无)

 

大学生开发开发者协会

二〇一八年六月九日