全校各单位：
为贯彻落实湖南省教育厅《关于进一步做好全省教育系统软件正版化工作的通知》要求，推进落实我校软件正版化工作，保障信息系统安全，迎接上级部门对我校使用正版软件情况的工作检查，现就全校开展软件正版化自查工作通知如下:
一、自查目的
通过本次全校软件正版化自查工作，推进软件正版化工作，规范软件台账，加强校园网络安全，迎接上级部门对我校使用正版软件情况的工作检查。
二、自查范围
各单位纳入固定资产管理、正在使用的用于办公、科研、教学、实验等场所的台式机、便携式计算机和服务器上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件的使用情况。
三、工作内容
1.各单位须指定专人负责本单位软件正版化自查工作，包括人员通知和自查软件生成台账汇总，全面掌握本单位软件使用情况。
2.各单位教职工下载“国家版权局软件正版化自查工具（单机版）”附件，及时进行自查并生成个人《计算机软件安装情况检查表》。各单位指定专人将本单位全体教工《计算机软件安装情况检查表》编辑汇总成一个表格文档，经本单位负责人审核后报送。
四、时间安排
此次自查工作自本通知发布之日起启动，校内各单位请于9月22日17:00之前将汇总表纸质版签字盖章后送交信息与网络中心(弘毅楼210），电子版发送至6869988@qq.com。
五、工作要求
1.各单位主要负责人要亲自安排自查工作，按时完成自查并提交《计算机软件安装情况检查表》汇总表，若因重视不够、措施不力，出现漏报、误报、不报的单位，被学校或上级主管单位检查发现的，学校将对相关责任人进行问责。
2.各单位如在自查中遇到问题，请联系信息与网络中心。（联系人：朱老师， 电话：18974622622）
六、操作流程
1.下载国家版权局软件正版化自查工具（单机版）压缩包。
2.解压后双击打开正版软件检查工具。
例如：
4. 检查完成后，点击【结果导出并打印】按钮，会弹出保存窗口，自行设置保存路径，系统自动导出的命名为“计算机软件安装情况检查表”+姓名的Excel表格文件，如下图。
附件：
信息与网络中心
2023年9月18日